An alle Geschäftsstellen
Arbeitsorganisationsrichtlinien über die Handhabung und Verwendung von Nadelbäumen kleineren und mittleren Wuchses, die in Geschäftsräumen Verwendung als Dienstweihnachtsbäume finden Dienstweihnachtsbäume
Dienstweihnachtsbäume (Dwbm) sind Weihnachtsbäume natürlichen Ursprungs oder natürlichen Bäumen nachgebildete Weihnachtsbäume, die zur Weihnachtszeit in Geschäfts-Räumen aufgestellt werden.
Aufstellen von Dwbm
Dwbm dürfen nur von sachkundigem Personal nach Anweisung des unmittelbaren Vorgesetzten aufgestellt werden. Dieser hat darauf zu achten, dass
A der Dwbm mit seinem unteren, der Spitze entgegengesetzten Ende in einen zur Aufnahme von Baumstämmen geeigneten Halter eingebracht und befestigt wird.
B der Dwbm in der Haltevorrichtung derart verkeilt wird, dass er senkrecht steht.
In schwierigen Fällen ist ein zweiter Angestellter hinzuzuziehen, der das Senkrechtstellen überwacht und ggf. durch Zurufe wie „mehr links“, „mehr rechts“ usw. korrigiert.
C im Umfallbereich des Dwbm keine zerbrechlichen oder durch umfallende Dwbm in ihrer Funktion zu beeinträchtigende Anlagen vorhanden sind.
Behandeln von Beleuchtung
Die Dwbm sind mit weihnachtlichem Behang nach Maßgabe des Bezirksdirektors/-leiters zu versehen. Dwbm-Beleuchtungen, deren Leuchtwirkung auf dem Verbrennen eines Brennstoffes mit Flammwirkung beruht (sogen. Kerzen), dürfen nur Verwendung finden, wenn
A die Angestellten über die Gefahren von Feuersbrünsten hinreichend unterrichtet sind und
B während der Brennzeit der Beleuchtungskörper ein in der Feuerbekämpfung unterrichteter Angestellter mit Feuerlöscher bereitsteht.
Aufführen von Krippenspielen und Absingen von Weihnachtsliedern
In Geschäftsstellen mit ausreichendem Personal können Krippenspiele unter Leitung eines erfahrenden Vorgesetzten zur Aufführung gelangen. Zur Besetzung sind folgende, in der Personalplanung vorzusehende Personen notwendig:
Maria: möglichst weibliche Mitarbeiter oder ähnliche Personen
Josef: älterer Angestellter mit Bart
Kind: kleinwüchsiger Angestellter oder Auszubildender
Esel und Schafe: geeignete Mitarbeiter aus verschiedenen Laufbahnen
Heilige Drei Könige: sehr religiöse Angestellte
Die Rolle der Heiligen Drei Könige kann auch von ausländischen Arbeitnehmern übernommen oder auf Wunsch dem Betriebsrat angeboten werden.
Bei der Besetzung der Rollen ist der Betriebsrat, bei der Besetzung der Rolle „Kind“ mit einem Azubi ist auch die Jugendvertretung zu beteiligen.
Zum Absingen von Weihnachtsliedern stellen sich die Angestellten unter Einweisung durch einen Vorgesetzen ganz zwanglos nach Dienstgraden geordnet um den Dwbm auf. Evtl. vorhandene Weihnachtsgeschenke können bei dieser Gelegenheit durch einen Vorgesetzten (in Gestalt eines Weihnachtsmannes) und einem Mitglied des Betriebsrates (in Gestalt eines „Hans Muff“ oder „Knecht Ruprecht“ an die Untergebenen verteilt werden.
Über den Ablauf der Veranstaltung ist eine Niederschrift zu fertigen und dem DdG zuzusenden; aus Gründen des Datenschutzes sind in dieser Niederschrift die Namen der Personen, die die Rollen „Esel und Schafe“ bzw. „Heilige Drei Könige“ übernommen haben, auf Wunsch unkenntlich zu machen.
Rückfragen bitte an die Projektleitung Dwbm Herrn Nico Laus Tel. –0813